CONDICIONES GENERALES DE REALIZACIÓN DE TRABAJO (ORLAS).
Las orlas académicas universitarias se realizan bajo las siguientes CONDICIONES:
1) El trabajo incluye, para cada alumno, la orla, orlines y fotografías individuales del mismo en función de la oferta contratada y la opción concreta elegida si procediera.
2) El pago del importe del trabajo se realizará en el momento de realización de la sesión fotográfica. En el momento del pago se entregará un resguardo acreditativo del mismo. Este resguardo deberá conservarse pues será necesaria su entrega para la recogida de la orla en el caso de los trabajos recogidos en el estudio. En caso de pérdida, robo, extravío, etc. sólo podra recoger la orla la persona interesada, previa presentación del DNI y firma de un recibo acreditativo de la entrega. Las entregas sin recibo se harán en fechas a determinar, con posterioridad del inicio de las entregas principales.
3) El importe del trabajo justifica: los productos fotográficos recogidos en el punto 1) y la realización de una ÚNICA sesión fotográfica para cada alumno, durante la que se realizarán un mínimo de 4 tomas entre las que se elegirá la imagen que se utilizará para la confección de la orla y de las fotografías individuales; durante la misma sesión, se podrán realizar, para aquellos alumnos que lo deseen y con el coste que se determine en la oferta facilitada, dos tomas adicionales con birrete, de las que se podrá elegir una para realizar fotografías individuales con birrete, dentro de la oferta y opción elegida. Cualquier pedido que se realice fuera de la oferta comercial establecida conllevará el pago de la tarifa correspondiente al mismo.
4) Para las sesiones realizadas en el estudio las imágenes realizadas se mostrarán inmediatamente después de la realización de la sesión fotográfica, posteriormente se habilitará un sistema telemático para que cada alumno/a pueda descargar las imágenes, así como elegir la que prefiera y configurar la opción contratada.. No se aceptará el cambio de fotografía elegida a partir de este momento, ni cambios en la configuración de la opción elegida.
En el caso de las sesiones realizadas fuera de nuestro estudio la elección se realizará por vía telemática.
5) Una vez realizadas las sesiones para todos los alumnos se procederá al postprocesado, edición y maquetación de los productos. Se realizará una orla de prueba que servirá EXCLUSIVAMENTE con el fin de CORRECCIÓN de nombres y cualquier texto, igualmente se facilitará un enlace a un formulario web para efectuar las correcciones que sean necesarias durante un período de tiempo que se establecerá en ese momento. Una vez realizadas las correcciones que figuren en ese formulario se entenderá que la orla es TOTALMENTE CORRECTA y se procederá la producción de la misma. Una vez producidas no se efectuarán cambios ni repeticiones de ningún tipo, careciendo la empresa de cualquier responsabilidad sobre cualquier anomalía en los textos o imágenes que pudiera existir. Si el alumno no realiza ninguna corrección en el citado formulario se entenderá que los datos que figuran en la orla de prueba son correctos, no admitiéndose correcciones con fecha posterior a la de la finalización del período de correcciones.
5.1) La empresa realiza el diseño de la orla y se reserva el derecho a admitir cambios en el mismo, así como el derecho a admitir, incluir, editar o modificar, cualesquiera elementos que aparezcan en dicho diseño. Cualquier tipo de sugerencia deberá realizarse con antelación a la realización de la maquetación, no se realizarán modificaciones de diseño de ningún tipo una vez realizada la orla de prueba.
6) Las orlas y las fotografías individuales se entregarán, en el plazo y momento que se determine. Antes de final del curso, entendiéndose por tal el último día del mes de septiembre del año de finalización del mismo; salvo que existiera alguna causa que justificase la prolongación de dicho período, circunstancia que se daría a conocer por parte de la empresa con un mínimo de 30 días naturales de antelación. Transcurrido UN AÑO desde la puesta en entrega de la orla, se cobrará el importe de 10€ (imp. incluidos) en concepto de almacenamiento. Transcurridos DOS AÑOS desde la puesta en entrega de la orla, se procederá a la destrucción de los materiales físicos, a partir de ese momento sería necesario el pago de la reimpresión para disponer de los mismos, no teniendo derecho a devolución de importe alguno en caso de renunciar al producto.
7) Cualesquiera datos personales recabados, susceptibles de estar afectados por la Ley de Protección de Datos; se utilizarán exclusivamente para lo necesario en la realización del trabajo, tratándose conforme a lo estipulado en la Ley y el RGPD que la articula. No se cederán a terceras partes ni serán usados para ningún otro fin por parte de la empresa, salvo en los casos legalmente preceptivos. El interesado podrá ejercer en todo momento sus derechos sobre dichos datos contactando con la empresa; la misma no se hace responsable de cualquier eventual efecto, si lo hubiere, de la rectificación, cancelación, etc. de dichos datos sobre los trabajos en curso.
8) Las imágenes individuales y las orlas finales podrán ser utilizadas por parte de la empresa según los términos recogidos en la Ley de Propiedad Intelectual, para las funciones de autopromoción, muestra y reclamo, tanto de forma física como electrónica y en el establecimiento de nuestra empresa o en cualesquiera labores comerciales realizadas fuera del mismo, sin comunicación ni autorización previa, el cliente entiende que su imagen va a ser utilizada en un producto que, por su propia naturaleza, es susceptible de ser expuesto públicamente en diversas circunstancias. La empresa no se responsabiliza de las comunicaciones públicas, exposiciones públicas o cualquier otra circunstancia en la que el producto pueda llegar a terceros, de los productos individuales entregados una vez finalizado el trabajo.
9) Regalos: Cualquier producto ofertado como “Regalo” es exactamente eso: un producto que la empresa libremente decide REGALAR, sin coste. No queda amparado por el importe cobrado ni se aceptarán cambios de ninguna clase sobre ellos, así como no se efectuarán descuentos de ninguna clase si no se desean o no se recogen los mismos. Podrán ser entregados en plazos y momentos diferentes a los de los productos principales de la oferta (orla, orlín y fotos individuales).
9.1) Regalos, Orlas infantiles: Para la realización de la “ORLA INFANTIL”, si procediere, el alumno deberá aportar una fotografía suya, en la que aparezca claramente visible con una edad de entre 3 y 7 años aproximadamente. Las imágenes se facilitarán vía web a través de la dirección que se comunique. El alumno declara que posee los derechos de reproducción de dicha imagen y los cede a la empresa, con el único fin de la realización de la orla infantil. No se aceptarán reclamaciones ni se realizarán incorporaciones de imágenes una vez montada la orla. La orla infantil sólo se entregará a las personas que aparezcan en ella; no se tendrá derecho a descuento alguno si no se aparece en ella.
9.2) Regalos, imágenes en formato digital: Las imágenes en formato digital se aportarán mediante cualquier medio que se estime conveniente; podrán hacerse disponibles mediante acceso a página web, FTP o cualquier servicio de descarga digital, así como enviadas por correo electrónico. La empresa se reserva la posibilidad de requerir solicitud para su envío, así como de solicitar identificación para el mismo. Se envían en una resolución adecuada para su uso y publicación por medios electrónicos; se autoriza su uso y distribución por medios digitales (webs, redes sociales y correo electrónico) así como su utilización, sin superar los 6cm de tamaño en su lado largo, en la impresión de Currículos. No se cede ni autoriza de ninguna manera su reproducción en papel (fotográfico o no) en ningún otro tamaño ni para ningún otro uso.
9.3) Regalos, marcapáginas: El diseño y el texto de los marcapáginas, si los hubiere, será decisión exclusiva de la empresa, reservándose el derecho a aceptar cambios sobre el mismo.
9.4) Regalos, libro de promoción: El libro de promoción, si lo hubiere, se entrega en formato digital PDF, preparado para su impresión como folleto que permita su encuadernación sencilla mediante grapado, reservándose la empresa la posibilidad de su entrega en formato físico.
10) Cualquier modificación, alteración, cambio o realización de trabajos adicionales no recogidos en los términos generales conllevará el pago de la tarifa correspondiente al trabajo solicitado; reservándose la empresa el derecho a aceptar el trabajo y, en todo caso, estableciéndose un período de entrega concreto para dicho trabajo, que no tiene porqué coincidir con el final del curso.
11) Para cualquier resolución de conflictos se acudirá a las instituciones y tribunales de la ciudad de León.